Kun Elämystalousfoorumi II kokosi satoja elämystalouden, tapahtuma-alan ja kaupunkikehittämisen asiantuntijoita Tampereelle, tarvittiin tapahtumapaikka, joka tukee sekä laadukasta sisältöä että sujuvaa tapahtumatuotantoa. Tavara-asema tarjosi tähän erinomaiset puitteet.
Tampereen ammattikorkeakoulun, Tampereen yliopiston ja Tampereen kaupungin järjestämä seminaari toi yhteen kotimaisia ja kansainvälisiä huippupuhujia sekä laajan joukon osallistujia keskustelemaan elämystaloudesta, ilmiöistä ja merkityksellisistä tapahtumista. Päivän aikana Tavara-asema osoitti soveltuvansa erinomaisesti myös vaativiin seminaareihin, konferensseihin ja yritystilaisuuksiin.
Tavara-aseman tuotantotiimi vastasi tapahtuman kokonaisuuden koordinoinnista ammattimaisesti alusta loppuun. Tekninen toteutus viimeisteltiin yhteistyössä Tavara-aseman edustajien kanssa tapahtumaa edeltävien vierailujen sekä tapahtumapäivän aikana, ja turvallisuusjärjestelyt hoidettiin huolellisesti mahdolliset erityistarpeet huomioiden. Ravintolapalveluista vastasi Brocco Catering, joka teki loistavaa työtä ja sai hyvää palautetta myös osallistujilta.
Tapahtuman valmistelujen aikana vastaan tuli myös yllättäviä tilanteita, mutta ne ratkaistiin nopeasti hyvässä yhteistyössä. Toteutuksessa löydettiin tarkoituksenmukaiset kompromissit, ja henkilökunnan joustava reagointikyky varmisti, että tapahtuma eteni suunnitellusti.
Myös tapahtuman sisältö sai runsaasti kiitosta. Päivän puheenvuoroissa käsiteltiin muun muassa ilmiöiden rakentamista, yhteisöllisyyttä, tapahtumien merkitystä kaupungeille sekä luovuuden johtamista. Osallistujat arvostivat erityisesti ohjelman yhdistelmää strategista ajattelua, konkreettisia esimerkkejä ja mahdollisuuksia verkostoitumiseen.
Tavara-aseman keskeinen sijainti Tampereen keskustassa, historiallinen miljöö ja modernit tapahtumapalvelut loivat onnistuneet puitteet koko päivälle. Tapahtuma sai osallistujilta erittäin positiivista palautetta, ja se vahvisti jälleen Tavara-aseman asemaa monipuolisena tapahtumatilana seminaareille, konferensseille, yritystilaisuuksille ja muille ammattilaistapahtumille.
Suunnitteletko seminaaria, konferenssia tai yritystapahtumaa Tampereella? Tavara-asema tarjoaa näyttävät tilat, kokeneen tuotantotiimin ja toimivat palvelut onnistuneen tapahtuman toteuttamiseen. Pyydä tarjous tästä!
Kuvat: Aki Ilola