Sykähdyttävä illanvietto, joka tarjoaisi inspiroivia elämyksiä myös upeisiin juhliin tottuneille ihmisille. Tämä oli Solitan visio, kun digikonsultointiin erikoistunut yritys alkoi suunnitella vuoden 2023 pikkujouluja henkilöstölleen. Tuhannen hengen juhlakansa haluttiin kutsua tunnelmalliseen miljööseen nauttimaan riemukkaista kohtaamisista.
Sopivaksi tilaksi illanvietolle valikoitui Tavara-asema – Tampereen tapahtumakentän uusi tulokas, joka oli avannut ovensa tammikuussa. Pikkujouluja ryhdyttiin rakentamaan näyttävän Wonderland-teeman ympärille eli maailmaan, jossa kaikki on mahdollista. Taianomaista todellisuutta synnyttävän juhlakonseptin loihti Solitan kumppani Lataamo.
”Tavara-aseman sijainti Solitan toimiston ja rautatieaseman lähellä oli erittäin kätevä. Avarat ja muunneltavat tilat kahdessa kerroksessa vastasivat täydellisesti tarpeitamme. Tilasuunnittelumme punaisena lankana oli huomioida ihmisten erilaisuus ja mahdollistaa illasta nauttiminen juuri itselleen sopivimmalla alueella, mutta yhdessä. Tässä onnistuttiin erinomaisesti. Lisäksi uutuudenviehätys houkutteli – monet vieraat pääsivät vierailemaan Tavara-asemalla ensimmäistä kertaa”, kertoo Lataamon tuottaja Anssi Hockman.
Täydellinen miljöö monipuoliselle ohjelmalle
Tunnelman nostattaminen alkoi jo hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Osallistujat saivat esimerkiksi selvittää juhlapaikan koordinaatteja ratkomalla arvoituksia. Itse pikkujouluillan ohjelma ja Tavara-aseman somistus saivat inspiraation Solitan arvoista, jotka ovat caring, courage, passion ja easy-going. Jokaiselle arvolle sisustettiin oma tilansa. Siniseksi valaistussa kabinetissa pääsi virittäytymään rauhalliseen tunnelmaan, kun taas hevosenkengän muotoiselle parvelle luotiin sähäkkä, violetinvärinen ilme.
Tapahtumatalon työntekijät auttoivat Lataamoa juhlatunnelman loihtimisessa paikan päälle. Jokaiselle arvolle suunniteltiin esimerkiksi oma nimikkodrinkki.
”Tavara-aseman tiimit tekniikasta ravintolaan ja turvallisuuteen toimivat proaktiivisesti ja tekivät kaikkensa, että suunnittelemamme kokonaisuus saatiin vietyä käytäntöön. Sujuvan yhteistyön ja ammattitaitoisen henkilökunnan ansiosta monivaiheisen kokonaisuuden toteutus oli vaivatonta. Myös kommunikointi sujui tiimien kanssa mutkattomasti koko tuotantoprosessin ajan”, Hockman kuvailee.
Lopputulos ylitti jopa odotukset
Itse pikkujoulupäivä onnistui erinomaisesti. Jugend-tyylinen tapahtumatalo otti vieraat vastaan hehkuen upeassa juhlavalaistuksessa. Illan kuluessa juhlakansaa viihdyttivät lukuisat performanssitaiteilijat, tilaisuuden juontaja Cristal Snow ja suosikkiyhtye Apulanta. Solitan henkilöstö pääsi kisaamaan parhaan asun tittelistä ja ihailemaan kollegoidensa taideteoksia, joita oli ripustettu koristeiksi historiallisen tiilitalon seinille. Jotta elämys olisi täydellinen, sonnustautuivat myös Tavara-aseman työntekijät teemaan sopiviin asuihin.
Solitalaiset kehuivat iltaa jälkikäteen muun muassa ”täysosumaksi”. Palautekysely osoitti, että Wonderland oli omassa lajissaan paras tilaisuus, jonka yritys on koskaan järjestynyt – ja se voitti myös Evento Awardsissa Vuoden henkilöstötapahtuman tittelin.
Lue lisää solitalaisten ajatuksia tapahtumasta täältä!
Solita
- Tampereella vuonna 1996 perustettu konserni, joka on erikoistunut teknologia-, data- ja design-palveluihin.
- Kasvanut viime vuosina vauhdilla. Työllistää nyt jo yli 2 000 eri alojen ammattilaista.
- Toimii Suomen lisäksi kahdeksassa muussa maassa: Virossa, Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa, Belgiassa, Saksassa, Puolassa ja Sveitsissä.
- Tuhannen osallistujan Wonderland-pikkujoulut palkittiin Evento Awardseissa 2024 Vuoden henkilöstötapahtumana.
Katso lisää kuvia & juhlatunnelmia Lataamon sivuilta!
Kuvat: Ilkka Vuorinen